2021年1月5日，院党组书记、院长张铁龙，副院长张强到西院督导检查疫情防控和冬季供暖工作。院领导先后到西院家属区、办公区、经作所、棉花所等单位仔细查看出入登记、测温消杀、人员流动管控等防疫措施，到中一楼和供热交换站查看室内温度和供暖情况后，对近期工作提出了明确要求。
张铁龙院长强调指出，面对境外新冠疫情仍在肆虐蔓延，我国本土疫情呈零星散发和局部聚集性疫情交织叠加的态势，特别是石家庄、邢台本土病例的发生，再次给我们敲响了警钟，各单位、各部门要重点做好以下几项工作。一是进一步提高政治站位，增强做好疫情防控的责任感，充分认识疫情防控是人命关天的大事，是严肃的政治任务，要坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态，宁可信其有、不可信其无，宁可信其大、不可信其小，坚持人、物、环境同防，落实好“四早”要求，全力以赴打好疫情防控的人民战争、总体战、阻击战。二是不折不扣地落实好测温验码、佩戴口罩、通风消毒、日报告、“一米线”等常态化防控措施。三是严格落实属地要求，切实做好核酸检测、体温监测、车辆消毒、外来人员管理等工作。四是加强人员流动管理，我院职工一律在单位驻地过年，近期原则上不安排出差，要密切关注境外返回人员、中高风险地区返回人员等（含共同生活的家属）的管理。五是细化内部管理，单位食堂暂停堂食，不得举办联欢会、团拜会、文艺演出等大型聚集性活动，年度工作会要压减规模尽量举办线上会议或视频会议。六是全力做好防疫物资、职工取暖等后勤保障和应急值守工作。七是坚持“先内后外、先下后上”的信息报告制度，不得迟报、瞒报和漏报。八是严肃责任落实，完善疫情防控方案和应急预案，压实责任，做到守土有责、守土负责、守土尽责。