为了更加全面细致地了解各研究室的工作进展和及时发现各研究室存在的问题，切实转变以往只听研究室主任汇报，不详细了解基层工作人员想法的工作作风。8月15-16日，昌黎果树研究所所长宋海舟率全体领导班子成员、财务科、办公室负责人，分别为该所8个研究室召开了现场办公会，认真听取各研究室的意见和建议，切实为各研究室解决工作中遇到的问题。
会议召开形式为以研究室为单位，逐个召开。各研究室的负责人分别从上半年的工作开展情况；研究室内现有人员分工及配合情况；“十二五”的工作安排；需要所领导协助解决的问题；对研究所发展的意见和建议等方面进行了汇报。研究室的每个成员也分别汇报了各自的工作设想。
所领导班子在肯定各研究室工作和感谢各研究室提出的意见和建议的基础上，着重对各研究室的研究方向、工作安排、项目资金支出进度、成果培育进程和注意事项等方面提出了具体的建议和要求；针对每个研究室存在的问题逐一进行了剖析；当场解决了各研究室提出的绝大多数问题。