4月22日至23日，我院在平山召开了全院办公室工作会议，邀请了河北经贸大学人文学院副教授郭笑欣、原院纪委书记、《院志》主编、退休干部马梦祥就公务接待礼仪、年鉴编纂作了精彩授课，同时，针对档案管理、公文制作工作中存在的问题，分别进行了认真培训。院长助理、院办公室主任张建军，回顾总结了近年来全院办公室工作，安排部署了下一步工作任务。最后，副院长郑彦平作了重要讲话。他指出，近年来，全院办公室系统工作紧紧围绕中心工作，切实改进工作作风，参谋助手作用得到了充分发挥，协调功能得到了有效强化，大局观念和服务意识显著增强，工作质量和效率有了明显提高。他强调，围绕中心，服务大局是办公室工作的永恒主题。年初全院工作会议上确定的全院工作中心是继续深入推进科技创新、科技服务、产业建设和文化建设四项重点工作。新的任务提出了新的要求，全院办公室工作必须紧贴“四项重点工作”，充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、窗口服务等职能作用，促进全院重点工作任务的圆满完成。他要求，全院办公室工作及其人员必须着力提高决策参谋能力、着力提高综合协调能力、着力提高督导检查能力、着力提高统筹兼顾能力、着力提高依规办事能力、着力提高自身素质。
各单位主管办公室工作的领导、办公室主任、档案、文秘人员参加了本次会议。