2009年3月4日上午，棉花所召开所务会，认真学习传达了2月28日所第三次理事会精神，所中层以上干部参加了会议。会议由张香云所长主持，首先由蒋秋生副书记认真、详实地传达了所第三次理事会精神及会上各位理事对本所工作发展提出的意见和建议。之后，张所长感慨地说，各位理事对研究所的发展提出了中肯、切实的建议，说的实事求是、切中要害。这是牵涉到全所发展的大问题，大家要认真思考、反思。并要求大家逐一发言，谈一谈听后的感受和今后对所工作的建议。
与会人员逐一发言，对研究所目前面临的形势进行了较为深刻地剖析，并对今后所的发展提出了各自的想法和建议。
最后，张所长在总结发言中讲了三点体会，认为理事们的把脉准确，对发展方向把握得正确。随后，针对这些问题提出了今后工作的四点安排：第一，搞好人才使用和人才队伍建设；第二，开展、加强基础及多专业研究；第三，加强目标管理；第四，搞好宣传工作，加强沟通。